İnşaat Proje ERP Sistemleri

Finansal Muhasebe Modülü (ERP)

Proje Öncesi Proje Teklif Hazırlık Süreci

  • Poz Takibi & Birim Fiyat Analizleri
  • İş Programının Oluşturulması
  • Keşif ve İş veren Tekliflendirme Süreci

Alınan İşin Gerçekleştirilmesi Süreci

  • İş Programının detaylandırılması ve İş Programına Bağlı Tedarik Planlama
  • Şantiye Taleplerinin Tedariki
  • Taşeron Altyüklenici Yönetimi
  • Şantiye Operasyonlarının Yönetimi
  • Müşteri (İşveren) Hakedişlerinin Hesaplanması
  • Proje Maliyet ve Bütçe Performansının izlenmesi
  • Makine Parkının Yönetimi ( Bakım Yönetimi )

İnşaat ve Taahhüt Sektörü Viensco ERP Ana Çözüm Bileşenleri

  • Proje Yönetimi
  • Proje Ürün Yönetimi
  • Satış Kontratları
  • Taşeron Yönetimi
  • Doküman Yönetimi

İnşaat ve Taahüt Sektörü Viensco ERP Tamamlayıcı Çözüm Bileşenleri

  • Üretim Yönetimi
  • Satınalma Yönetimi
  • Envanter Yönetimi
  • Satış Kontrat Yönetimi
  • Kalite Yönetimi
  • İnsan Kaynakları Yönetimi
  • Bordro Yönetimi
  • Finans ve Muhasebe Uygulamaları

Master Plan Yönetim Süreci

Taahhüt firmalarında teklif sürecinden bütçe planlamaya devir teslim geçişi ile başlayan Master Plan modülü, bütçeleme, aktivite bazlı maliyet planlaması, kaynak bazlı maliyet analizleri, iş programı düzenleme ortamları, farklı çizelgeleme ve iş programı sistemlerinden veri entegrasyonu olanakları gibi pek çok özelliği barındırır. Viensco ERP Yönetim Sistemi, Aktivite ve Kaynak kodu şeklinde isimlendirilen iki kod yapısı üzerine bina edilmiştir. Aktivite kodları, inşaat projelerinde iş, imalat ya da gider kalemlerini anlatmak üzere kullanılır. Kaynak kodları ile bu aktivitelerin altındaki maleme, işçilik ya da ekipman detaylarını anlatmak üzere kullanılır. Viensco ERP, inşaat firmalarına örnek teşkil edebilecek pek çok kod örneğini hazır olarak sunabildiği gibi tümüyle firmanın kurgulayacağı bir kod yapısının da kullanımına olanak veren bir ortama sahiptir. Proje planlamalarında aktivite ve kaynak kodları bir havuz özelliği ile işletilirlen, herbir proje başlangıcında ilgili projenin ayrı bir masraf merkezi olarak izlenmesine olanak veren kodlama ile inşaat projesinin alt proje ve mahal yapısına özel bir kategorilendirme yapma imkanı vardır. Viensco ERP'de bütçe ve iş programının aynı kod düzeninden hareketle üretilmesi ve buna bağlı gerçekleşmelerin izlenebilmesi fiziksel ve maliyet ilerlemelerinin kıyaslanabilmesine imkan veren bir altyapı sunar. Viensco ERP'de operasyonel modüller olarak konumlandırılmış satınalma, lojistik, taşeron, şantiye, perosnel ve makina modülleri, Master Plan modülüne bağlı olarak planlanana göre gerçekleşen takibini yapmaya imkan veren araçlar sunar.

Satınalma Yönetim Süreci

Viensco ERP Satınalma Yönetimi Modülü, inşaat projelerinde malzeme ihtiyaçlarının planlanması, malzeme taleplerinin takip edilmesi, teklif toplama ve karşılaştırma işlemlerinin yürütülmesi ve tedarikçi sipariş işlemlerinin gerçekleştirilmesi gibi pek çok operasyonun yürütüldüğü bölümdür. Takip aşamalarının belirli kontrol ve onay akışları ile yürütülmesi, bilginin şantiyeden başlayarak merkeze iletimi ve sipariş durumlarının raporlanması bu modül ile gerçekleştirilir. Sipariş edilen malzeme bilgilerinin Lojistik Takip aşamasına aktarılması, gelen malzeme ve irsaliye bilgileri paralelinde faturaların siparişler ile eşleştirilmesi, siparişlere ilişkin yapılan ödeme planları ve bu planların nakit akış tablolarına aktarımı yine bu iş sürecinin konusudur. İş programlarına bağlı herbir kalem için satınalma işinin ne zaman başlatılması gerektiği (ihale alarm listesi - procurement plan), malzemelerin teknik şartnamelere uygunluğu, bütçe değerleri ile satınalma birim fiyatlarının karşılaştırılması, keşif miktarlarına bağlı olarak sipariş edilen miktarların karşılaştırılabilmesi, sözleşmeli alımların planlanması, beton alımlarının özel iş süreçlerine tabi olması ve bağlantılı sipariş işlemleri gibi konular yine bu uygulama içerisinde ele alınır.

Lojistik ve Ambar/Depe Yönetim Süreci

İnşaat projeleri için verilen malzeme siparişlerinin şantiye ve merkez ambarları bazında teslim alma süreçlerinden başlanarak, malzemenin inşaat imalatlarındaki sarfına kadar olan tüm operasyonlar bu modülün konusudur. Sipariş şartlarına göre malzeme ambar girişlerinin kontrol edimesi, teslim alımı gerçekleşmiş malzemelerin izlenebilirliği, irsaliye kayıtlarının siparişler ile bağlantılı takibi, malzemenin ambardan şantiye sahasına çıkışı gibi işlemler bu uygulama ile gerçekleştirilir. Taşerona verilen malzemelerin izlenmesi, proje depoları arası malzeme transferleri, eksik/kayıp/çalıntı ve fire malzemelerin raporlanması gibi detaylar yine bu bölümün konusudur. Merkezi alınıp yurtiçi ya da yurtdışı şantiyelere gönderilecek malzemelerin sevk planlarının yapılması, paket-kuru-konteyner kurgulamaları, yükelme ve sevk hareket takipleri, lojistik takip sürecindeki tüm nakliye, navlun, sigorta maliyetlerinin takibi yine bu süreç içerisinde gerçekleştirilir. Depo stok durumları, stoğu izlenecek malzemeler için kriteik stok seviyerleri, ambar içerisinde malzeme saklama düzenlemeleri, hurda malzeme satışları gibi işlemler de izlenebilen diğer konulardandır.

Taşeron sözleşme ve Hakediş Yönetim Süreci

İnşaat projelerinde taşeronların (alt yüklenicilerin) seçim işlemlerinden başlanarak, taşeron sözleşmelerinin hazırlanması, birim fiyat ya da götürü usullere uygun sözleşme kurgularının oluşturulması, imalat keşiflerinin ana keşfe bağlı olarak hazırlanmasından taşeron hakedişlerinin üretimi ve raporlanmasına kadarki tüm operasyonlar bu modülün konusudur. Taşeronların aylık imalat üretimlerina bağlı hakediş takipleri, hakedişlere esas tahakkuk ve kesinti işlemleri, hakedişlerin ödenmesi öncesinde tüm kontrol ve onay süreçleri, taşeronlara verilen avanslar, ara avanslar, döviz bazlı sözleşme ve hakedişler, teminat takipleri, taşeron yönetimi modülü altında ele alınan konulardan yalnızca bir bölümüdür. Taşeron sözleşmelerine keşif artışı, birim fiyat değişikliği, ek imalat tespiti gibi nedenler ile yapılacak tüm güncellemelerin ataşman işlemlerinden bu değişikliklere bağlı hakediş güncellemeri yine bu bölümde takip edilebilen konulardandır. Taşeron sözleşme ve hakedişlerinin salt işçilik, malzemeli işçilik, makina kiralama ya da farklı kategorilendirmelerdeki tüm işleyişi Viensco ERP Taşeron Yönetimi modülünden işlenerek Finans ve Muhasebe süreçlerine aktarılır. Taşeron hakedişlerine esas inşaat ilerlemeleri, tutulan metrajlar ve yeşil defter detayı şeklindeki tüm adımlar bu modülün konularındandır.

İnsan Kaynakları ve Personel Takip Yönetimi

Viensco ERP'de İnsan Kaynakları Yönetimi ve Proje Personel Takibi iki ayrı başlık altında ele alınmıştır. İnşaat firmalarının insan kaynakları sürecinde ihtiyaç duyulabilecek seçme ve değerlendirme, iş alma, özlük bilgileri hazırlama, personel eğitim, sertifika-kalifikasyon bilgilerini izleme, personel performans değerlendirme, kariyer planlama, ihalelere sunulacak güncel CV havuzları oluşturma gibi konular İnsan Kaynakları kısmının konusudur. Şirketler bazında personel SGK İşlemleri ve bildirimleri, direkt-endirekt proje personeli ayrımının kurgulanması, Türk, Yerel ve Yabancı çalışanlar bazında kategorilendirmeler, taşeronlara ait personel bilgileri izleme gibi konular ise Proje Personel Takibi başlığı altında gerçekleşir. Özellikle yurt dışı projeler için pasaport, vize, çalışma ve oturma izinlerinin izlenmesi, söz konusu belge ve izinler için gerekli evrakların takibi, personelin şantiyeye transferi ve şantiye personelinin yaşam alanları ile ilgili tüm detaylar(kalınan koğuşlar, yemek takibi gibi) bu modülde yer alır. Personel izinleri, personel avansları, personel kesiznti, ceza vb. kayıtları, izlenen diğer konulardandır. Şantiye personelinin günlük çalışma puantajları, imalat bazlı detaylı puantaj saatlerinin takibi, fazla mesailerin raporlanması gibi konular da yine bu iş sürecinde yer alır. Personel hakedişlerinin hesaplanması, bordrolarının üretilmesi SGK dışında farklı ülkelerin bordro kriterlerinin uygulanabilmesi bu mobülün işlevlerindendir. Personelin iş güvenliği ve işçi sağlığı ile ilgili olarak takip edilmesi gereken bilgileri de yine Viensco ERP Personel modülü ile raporlanabilmektedir. İnşaat projelerinde personel maliyetlerinin imalat bazında raporlanabilmesi, personel verimliklik tablolarının üretilebilmesi, kartlı giriş sistemlerine entegrasyon sağlanabilmesi, SGK formlarının entegrasyonu, asgari işçilik takipleri gibi konular da modülün diğer bazı özelliklerindendir.

Makina Ekipman ve Demirbaş (Sabit Kıymet) Yönetim Süreci

Viensco ERP Makina Modülü ile tüm iş makinaları, şirket araçları, kule vinçlerden el aletlerine, kalıp malzemelerinden makina yedek parçalarına kadar pek çok bilginin takibi gerçekleştirilir. Demirbaşlar sistemde birer sicil kartı ile izlenirken, günlük kullanım puantajları, hangi imalat için hangi makinanın ne kadar kullanıldığı, makinaların yağ ve yakıt sarfiyat durumları, makina onarım, yedek parça ve işçilik işlemleri gibi konular da yine bu modül altında ele alınır. Demirbaş kiralamaları, zimmet durumları, verimlilik raporlamaları, şantiyeler arası makina transferlerinin takibi, makinaların alım, kullanım, sarf ve bakım maliyetlerinin proje maliyetlerine yansıması gibi detaylar da yine bu sürecin konusudur. Özellikle altyapı, baraj, köprü, yol gibi inşaat projeleri yürüten taahhüt firmalarında iş makinalarının takibi ile ilgili konular daha detaylandırılırken, ağırlıklı üst yapı proejleri yapıp taşeronlara ait ekipmanlar ile iş yapan kuruluşlar da daha genel takibe imkan veren senaryolar işletilebilmektedir. Makinaların amortiasmanları ve elden çıkarılmaları ile ilgili prosedürler de yine makina modülü ile yönetilir. Herhangi bir iş makinasının hangi şantiyede ne durumda olduğundan, ne zaman boşa çıkacağına, hangi makinaları hangi operatörlerin kullanacağından, makinaların kullanım ve kurulum talimatlarına ve makinaların güncel fotoğraflarına kadar pek çok bilgi bu bölümde izlenebilmektedir.

Finans, Ödeme Takip ve Muhasebe Süreci

Viensco ERP Finans Modülü, Viensco Operasyonel iş süreçlerinden bilgi alımı ile işleyecek şekilde kurgulanmıştır. Satınalma, Taşeron, Makina, Personel gibi maliyet yaratan iş süreçlerinden İşveren Hakedişleri ve CRM gibi gelir yaratan iş süreçleri doğrudan Finans Modülü'ne bağlıdır. Finans Modülü tüm ödeme tabloları ile tahsilat tablolarının otomatik üretildiği modüldür. Finans Modülü içerisinde ödemeleri ve tahsilatları gerçekleştirmeye uygun mekanizmalar vardır. Şirkerler ve projeler bazında kasa bilgileri, banka bilgileri, çek/senet bilgileri, teminat , sigorta ve kira bilgileri Finans Modülünde izlenir. Ödeme işlemleri, ödeme emirleri (Havale ve EFT Talimatları), hesaplar arası para transferleri, döviz işlemleri, barter işlemleri, cari hesap işlemleri, cari ekstreler gibi pek çok fonksiyon bu modül içerisinde yer almaktadır. Aktivite bazlı maliyetlerin tahhakkuk ve ödemeleri ile iligli tüm işlemlerin nihayetlendiği Viensco Finans Modülü yönetim raporları için önemli verilerin oluştuğu bölümdür. Viensco ERP Muhasebe Modülü, Viensco ERP'nin Operasyonel Modülleri ile Finans Modülünden muhasebeleşecek hareketlerin transferi ile devreye giren modüldür. Muhasebe mevzuat ve kriterleri çerçevesinde kurgulanmış olan Muhasebe Modülü'ne Viensco ERP'de farklı masraf merkezleri ile izlenen hareketler tek düzen muhasebe diline dönüşmüş olarak geçer. Muhasebe Modülü, Mizan, Muavin, Gelir Tablosu, Bilanço, dönem açılış-kapanış, fiş numaralandırma, kur farkı işlemleri ve raporlamaları gibi tüm özellikleri barındırmaktadır. BA/BS formları vb. pek çok aylık ihtiyaç duyulan tablolar bu modülden elde edilir. Viensco ERP Finans ve Muhasebe modüllleri UFRS ve TTK mevzuatlarına paralel kurgulanmıştır.

Şantiye Uygulama İzleme ve Raporlama Süreci

Viensco ERP Şantiye Yönetimi Modülü ile şantiyelerdeki tüm imalat gerçekleşmeleri, planlanan-gerçekleşen imalat raporlamaları, günlük raporlar, aylık ileleme raporları ve taşeron durumları izlenebilmektedir. Şantiye organizasyon bilgilerinden, yetki şemalarına, şantiyelerde üretilen tüm doküman ve evraklara şantiye yönetimi modülü ile takip sağlanabilmektedir. Şantiyelerin ürettiği tüm günlük raporlar, Viensco Operasyonel Modülleri olarak adlandırılan satınalma, lojistik/depo, makina, personel ve finans gibi modüllerden günlük kesitlerin alımı ile otomatik olarak üretilmektedir. Şantiyelerdeki imalat ilerlemelerine esas olan tablolar, Viensco Master Plan ve İş Programı Modüllerinden şantiye ilerleme süreçlerine aktarılarak düzenli ilerleme bilgilerinin en sade şekilde doğrudan şantiyeden elde edilmesi, onaylanması ve raporlanmasına imkan veren bir kurgu sözkonusudur. İmalatlar bazındaki gecikmelerin hangi imalatlar üzerinde ne gibi etkiler yaratacağı, toplam iş süresi üzerindeki etkileri ile işveren ve taşeron hakedişlerine referans olabilecek imalat ilerleme durumları yine bu süreç ile raporlanır.